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密集柜厂家带您了解目前档案管理工作存在的问题

时间:2018-6-14来源:http://guppycom.com/ 浏览:
       档案管理工作中诸多问题
  从总体上看,以某中心支行全辖的档案管理工作来分析,档案管理工作基本达到了规范化管理的要求,但是由于各支行重视程度不一、环境条件的差异、档案管理人员素质参差不齐等因素,档案管理工作仍存在一些不容忽视的问题。主要表现在“三个缺乏”:
  1、档案工作缺乏长期、连续性的重视。各级行档案工作都按要求进行了规范化管理达标工作,但有的行把规范化达标工作当作为一项阶段性的活动,在短时期的努力达标以后就出现后劲不足,对后续档案管理工作出现松懈现象,没有长期性和连续性。分管办公室的行领导在日常工作中基本上不再过问档案管理工作,对档案的重要作用缺乏足够的认识,再加上受人员职数限制,没有固定的专职档案管理员,大部分档案管理人员身兼数职且变动频繁,人员不稳定,造成档案管理工作淡化,致使档案工作管理质量、业务水平下降。
  2、档案收集缺乏全面性。主要表现在:一是大部分行对声像档案和实物档案的收集整理不重视,对建行以来的声像记录没有集中归档,有的行有关声像记录甚至不知去向,导致声像档案一片空白;有的行对实物档案没有集中归入综合档案室保存,而是散落在各个部门,造成有些实物档案随着人员的调整变动而丧失。二是部分行的财会、征信档案没有按规定集中移交到综合档案室保存。三是部分行电子档案建立不全面,没有充分利用计算机管理的便捷性,计算机检索公文信息量少,不利于档案的收集、利用和开发。
  3、档案管理缺乏利用意识。档案工作对基层人行各项工作的开展都具有十分重要的作用,档案信息资源的有效利用,可以为各行带来巨大的社会效益和经济效益。但是,长期以来重“藏”轻“用”,对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传,因此使基层人行干部职工对档案利用效益知之甚少,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。
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